Je rekent op een opleverdatum, maar de bouw schuift steeds verder op. Dat is vervelend, zeker als je al dubbele woonlasten, opslagkosten of andere extra uitgaven hebt. Toch betekent een uitgestelde planning niet automatisch dat de aannemer juridisch te laat is. De eerste vraag is of de afgesproken bouwtijd in werkbare werkdagen daadwerkelijk is overschreden.

1. Controleer wat er precies is afgesproken

Pak je koop-/aannemingsovereenkomst en algemene voorwaarden erbij. Zoek naar het artikel over bouwtijd en oplevering. Noteer het aantal afgesproken werkbare werkdagen, het startmoment en de regeling voor schadevergoeding. Bij sommige projecten is geen aantal werkbare werkdagen maar een uiterste opleverdatum overeengekomen.

2. Bepaal hoeveel werkbare werkdagen zijn verstreken

Tel vanaf het contractuele startmoment. Trek dagen af die volgens de overeenkomst niet als werkdag gelden en beoordeel welke dagen echt onwerkbaar waren. Een planning van de aannemer of een indicatieve oplevermaand is iets anders dan de juridisch afgesproken bouwtijd. Je kunt voor het bepalen van de werkbare werkdagen natuurlijk ook onze eenvoudige tool gebruiken die je een gedetailleerd overzicht geeft van het aantal werkbare werkdagen.

3. Vraag de aannemer om zijn telling

Als jouw berekening afwijkt van die van de aannemer, vraag dan om een overzicht van de geregistreerde werkbare en onwerkbare dagen en om de reden waarom bepaalde dagen niet zijn meegerekend. Bij recente Woningborg-modellen bestaat expliciet een verplichting om op verzoek inzage te geven in de stand van de bouw en de telling.

4. Kijk of er geldige bouwtijdverlenging is

Meerwerk, omstandigheden die voor rekening van de koper komen of aantoonbare overmacht kunnen invloed hebben op de bouwtijd. Niet iedere vertraging is automatisch overmacht. Het is daarom belangrijk om de reden van de vertraging te scheiden van de vraag of die reden volgens jouw contract extra bouwtijd oplevert.

5. Stel de mogelijke vergoeding vast

Veel modelovereenkomsten kennen een vooraf vastgelegde schadevergoeding bij overschrijding. Bij actuele Woningborg-voorwaarden wordt bijvoorbeeld een gefixeerde schadevergoeding per kalenderdag genoemd. De exacte grondslag en hoogte moeten worden gecontroleerd in jouw eigen overeenkomst. Andere regelingen kunnen een ander bedrag of een andere systematiek gebruiken.

6. Vraag de aannemer om reactie

Denk je dat de bouwtijd is overschreden? Schrijf een duidelijke mail naar de aannemer met daarin het aantal werkbare werkdagen dat volgens jouw (of onze) berekening is verstreken en drie vragen aan de aannemer:

• Vraag om inzicht in de berekening / administratie van de aannemer

• Vraag om een globaal overzicht van wanneer welke werkzaamheden zijn gestart (het is vooral relevant vanaf welk moment er ook binnen gewerkt kon worden)

• Vraag om een schriftelijke reactie binnen 14 dagen

Let op: deel nog niet gelijk je gedetailleerde berekening met de aannemer (de bewijslast ligt bij hen, niet bij jou)! Houd e-mails, bouwbrieven, opleverberichten en relevante kosten goed bij. Zo ontstaat een duidelijk dossier als er discussie blijft bestaan.

Tot slot

De belangrijkste stap is dus niet meteen een schadeclaim sturen, maar eerst objectief vaststellen of de contractuele bouwtijd is overschreden. Met een goede telling van de werkbare werkdagen weet je waar je staat en kun je gerichter het gesprek met de aannemer voeren.